Access 数据库快速入门

Access 数据库其实比起其他数据库都简化了很多，但是实际上对于长时间写 SQL、用 Navicat/Datagrid 的人不太友好，正是因为简化太多了，所以才需要好好学一下才能发挥出原本的水平。写这篇教程我也不知道是面对小白还是有数据库使用经验的人，反正信马由缰，随便乱写。

安装

Access 是从属于 Office 全家桶的，所以懂得都懂，我们这里选择用 Office Tool Plus 安装。Access 兼容性非常好（毕竟是关系型数据库），2021 到 2007 版本的数据都是保存为 .accdb 格式，所以不用担心学校要求装 2010 你却装了个 2021，除了某几个东西换了个名字以外，基本没有区别，放心用就行了。

数据类型

如果你是非计算机专业被学校逼着学的数据库（计算机专业也不会学 Access），那你通常只需要掌握这些常用类型，有一些迷惑性的类型不要使用，数据类型严格按照学校要求来，否则后面很容易出事

1. 短文本（旧版称：文本）：存储字符串
2. 长文本（旧版称：备忘录）：存储大量字符串
3. 数字：存储数字
4. 日期 / 时间：存储日期
5. 是 / 否：存储布尔值，0 代表否，-1 代表是
6. OLE 对象：存储附件，比如图片等

创建表

新建数据库的操作跟 Office 全家桶的其他工具都是一模一样的，这里不多提。

创建表推荐使用设计视图，在 顶部菜单->创建->表设计 处进入，数据表视图的功能是不全的，如果已经用数据表视图创建了，右下角有切换按钮。

设置主键

放在鼠标放在你想设置主键的行，右键点击 “主键” 即可设置，如果要设置联合主键，按住 Ctrl，在左边选中多行，点击 顶部菜单->表设计->主键 即可。

验证规则 & 验证文本

在设计视图选中其中一行的时候，可以看到下面有一堆的属性可以设置，其他属性看一眼就知道是干啥的了，简单讲讲其中的验证规则和验证文本。

如果你希望某一项数据符合一种规则，比如 八个数字、六个字母或数字、区号-电话，就需要使用验证规则，这个我不好讲，MicroSoft 提供了很多示例，应付作业的话，简单改吧改吧也就够用了，这个规则在 Access 里很多地方都是通用的，稍微留意一下。验证文本就是跟验证规则配套使用的，如果添加数据的时候，数据不符合验证规则，就会弹出验证文本。

字段大小

想了想还是简单说一下吧，设置字段大小就能限定某个属性的文本长度，比如这有个名字字段，类型是短文本，一般的汉族人的名字不会大于五位，那你设置字段大小为 5 就行了，别人输入一个大于五个字的名字就会报错。类型是数字的字段的字段大小是不支持这样设置几位的，只支持设置精度啥的，这个不用管，一般的教案一般都是要设置单精度。

导入数据

通常创建表之后就可以导入数据了，鼠标放在左边的某个表上，右键就能看见导入。某些劣质教案会让你先创建关系再导入数据，最后会肯定会失败。如果你确定没有添加关系，还是导入失败了，可以看看创建的表中的数据类型和字段大小有没有设置好。

关系

该懂的不用我解释，不懂的也不需要懂，教案上怎么要求的，就按照我说的怎么做就行了。

点击 顶部菜单->表设计->关系，然后在 顶部菜单->关系设计->添加表，选中需要建立联系的表，然后添加就行了。然后回到中间那一大块，选中需要添加关系的属性，比如我这里的，学生表的学号跟修课成绩表的学号应该建立联系，我们鼠标按住学生表的学号，拖到修课成绩表的学号上，就能建立关系了。

查询

创建查询有两种模式，在 顶部菜单->创建 就能看到 查询向导 和 查询设计，这两种模式… 只能靠自己理解了。如果会 SQL 的话，可以使用 查询设计，然后在 顶部菜单->查询设计->视图 中选择 SQL视图，然后就能写 SQL 代码了，然而这个 SQL 编辑器还不支持补全，换句话说就是个残废的，但是与其学习微软的操作逻辑，我宁可写点 SQL。